Beglaubigte Reisevollmacht für Kinder: Wann sie nötig ist & wo du sie bekommst

Last Updated on Januar 4, 2026 by Ina Geißler

Viele Eltern wissen inzwischen, dass sie für Reisen mit Kindern oft eine Reisevollmacht brauchen, wenn nur ein Elternteil reist oder wenn Kinder mit anderen Begleitpersonen unterwegs sind. Was dabei häufig unterschätzt wird: Nicht immer reicht eine einfache Reisevollmacht aus. Spätestens bei Fernreisen, Reisen außerhalb der EU und unterschiedlichen Nachnamen oder stellt sich die Frage:

Brauchen wir eine beglaubigte Reisevollmacht oder nicht?

Genau hier setzt dieser Artikel an. Du erfährst wann eine beglaubigte Reisevollmacht sinnvoll oder notwendig ist, wo du sie bekommst und wer die Beglaubigung durchführen kann.

Was ist eine beglaubigte Reisevollmacht?

Eine beglaubigte Reisevollmacht ist eine schriftliche Zustimmung der sorgeberechtigten Person(en), deren Unterschrift offiziell bestätigt wurde. Wichtig dabei:

Die Beglaubigung bestätigt nicht den Inhalt, sondern ausschließlich, dass die Unterschrift tatsächlich von der genannten Person stammt.

Unterschied:

• Einfache Reisevollmacht: selbst geschrieben, selbst unterschrieben
• Beglaubigte Reisevollmacht: Unterschrift wurde von einer Behörde oder einem Notar bestätigt

Je nach Reiseziel ist dieser Unterschied entscheidend. Schreibt ein Land die beglaubigte Reisevollmacht vor, kann dir der Grenzbeamte am Ablfughafen das Boarden des Flugzeugs verbieten…

Ja… Das kann einem Angst machen. Kenne ich. Obwohl ich immer gut vorbereitet bin, habe ich jedes Mal Angst, etwas zu vergessen oder falsch zu machen. Wenn es dir auch so geht, habe ich etwas für dich. In praktischen Guide habe ich alles Wichtige rund ums Alleinreisen mit Kindern zusammengefasst: wertvolle Infos, übersichtliche Checklisten und Vorlagen für die Einfache und die Beglaubigte Reisevollmacht.

Diese Reisedokumente dürfen nicht fehlen

Um Problemen vorzubeugen, solltest du Familiensituation und Reisekonstellation glasklar belegen können. Die Reisevollmacht ist dabei der wichtigste Baustein – aber nicht der einzige. Diese Dokumente erleichtern dir das Reisen und den Grenzbeamten ihre Arbeit:

1. Reisevollmacht
2. Reisepass für das Kind (je nach Ziel reicht der Personalausweis)
3. Pass- oder Ausweiskopie der zweiten sorgenberechtigten Person
4. Kopie der Geburtsurkunde des Kindes

Du hast das alleinige Sorgerecht? Dann solltest du die sogenannte Negativbescheinigung (Jugendamt) oder einen Sorgerechtstitel (Gericht) dabei haben.

Basiswissen: Hier findest du alle grundlegenden Informationen zur Reisevollmacht für Kinder.

Wann ist eine beglaubigte Reisevollmacht notwendig?

Es gibt keine pauschale gesetzliche Pflicht, eine beglaubigte Reisevollmacht mitzuführen. In der Praxis gibt es jedoch klare Situationen, in denen sie dringend empfohlen wird und wirklich notwendig ist.

Die Pflicht zur Reisevollmacht ergibt sich daraus, dass Kindesentzug verhindert werden soll. Je nach Abkommen zwischen Heimatland und Zielland gibt es unterschiedliche Anforderungen an die Vollmacht.

Beglaubigte Reisevollmacht bei Reisen mit nur einem Elternteil

Reist nur ein Elternteil mit dem Kind, möchten Grenzbeamte sicherstellen, dass:

• keine Kindesentziehung vorliegt
• der andere Sorgeberechtigte der Reise zugestimmt hat

Je weiter das Reiseziel, desto wahrscheinlicher sind Nachfragen. Nicht immer kommt es zur Kontrolle, wobei die Beamten am Flughafen stets sicherstellen sollen, dass die Reise im Sinne aller erziehungsberechtigten Personen ist. Egal, ob das Kind mit nur einem Erziehungsberechtigten reist, mit Dritten wie Großeltern unterwegs ist oder komplett alleine reist.

Beglaubigte Reisevollmacht bei unterschiedlichen Nachnamen

Unterschiedliche Nachnamen zwischen Elternteil und Kind führen besonders häufig zu Kontrollen – selbst innerhalb Europas. Warum? Weil durch die unterschiedlichen Nachnamen nicht klar erkennbar ist, dass es sich wirklich um Eltern und Kind handelt.

Auch wenn das völlig normal ist, entsteht dadurch oft Erklärungsnot. Auch wir hatten diesen Fall bereits, weil mein Partner einen anderen Nachnamen als die Kinder hat. Zwar war er mit uns unterwegs, dennoch wollte sich der Grenzbeamten versichern, dass mein Partner erziehungsberechtigt ist. Unser Glück, dass wir immer Geburtsurkunden der Kinder dabei haben. So konnten wir zumindest die Vaterschaft belegen.

In diesen Fällen empfehle ich aus Erfahrung mindestens eine beglaubigte Reisevollmacht, um Diskussionen zu vermeiden.

Beglaubigte Reisevollmacht bei Reisen mit Großeltern oder anderen Begleitpersonen

Wenn Kinder mit Großeltern, Freunden oder alleinreisend mit einer Begleitperson unterwegs sind, reicht eine einfache Vollmacht häufig nicht aus.

Hier wird besonders genau geprüft:

• wer die Verantwortung trägt
• ob beide Sorgeberechtigten zugestimmt haben

In diesen Fällen ist eine beglaubigte Reisevollmacht sehr sinnvoll, auch wenn das Zielland sie nicht explizit verlangt.

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Beglaubigte Reisevollmacht bei Fernreisen

Bei Reisen außerhalb der EU – etwa in die USA, nach Kanada, Südamerika, Afrika oder Asien – ist die Wahrscheinlichkeit von Kontrollen deutlich höher.

Auch wenn das Zielland keine explizite Vorschrift nennt, gilt: Je weiter die Reise, desto wichtiger saubere Dokumente.

Für die USA wird beispielsweise eine beglaubigte Reisevollmacht empfohlen, nicht vorgeschrieben.

Wann reicht eine einfache Reisevollmacht aus?

Nicht in jeder Situation ist eine Beglaubigung nötig.

Einfache Reisevollmacht bei Reisen innerhalb der EU

Auch bei Reisen innerhalb der EU wird an deutschen Flughäfen immer häufiger kontrolliert. Das gilt zu zunehmend auch für typische Urlaubsziele und unauffällige Familiensituationen.

Einfache Reisevollmacht bei Reisen mit beiden Elternteilen

Reisen beide Sorgeberechtigten gemeinsam mit dem Kind, ist in der Regel keine Reisevollmacht erforderlich. Bei verschiedenen Nachnamen ist es sinnvoll, die Geburtsurkunde oder einen Beleg über gemeinsames Sorgerecht mitzuführen.

Wie sieht eine Beglaubigung aus und wie läuft die Beglaubigung ab?

Die Beglaubigung ist auf demselben Dokument wie die Vollmacht selbst anzubringen. Im ersten Schritt leistet die sorgenberechtigte Person ihre Unterschrift vor den Augen der bemächtigten Person. Diese setzt dann Stempel darunter und beurkundet, die Unterschrift durch Person bezeugt zu haben.

Wichtig:

• Kümmere dich frühzeitig um einen Termin
• Die Person, welche die Vollmacht erteilt, muss beim Termin anwesend sein.
• Fülle die Vollmacht vorher aus, um vor Ort Zeit zu sparen.
• Die Unterschrift darf erst vor dem behördlichen Zeugen erfolgen!

Hier geht es zu weiteren praktischen Ratgebern rund um Reisedokumente für Familien.

Wo bekommt man eine beglaubigte Reisevollmacht?

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Reisevollmacht beglaubigen zu lassen.

Die beglaubigte Reisevollmacht bei einer Behörde

Die Beglaubigung der Reisevollmacht ist nicht notarpflichtig. Eine rechtliche Grundlage für Beglaubigungen durch Gemeinden ergibt sich aus dem Verwaltungsverfahrensrecht: Nach § 33 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) bzw. den entsprechenden Landesgesetzen dürfen Behörden Unterschriften beglaubigen, wenn kein anderes Gesetz dies ausschließt.

• Die Beglaubigung dient nicht dem Ausland
• Sie dient der Beweissicherung im deutschen Rechtsraum

Eine öffentliche Beglaubigung bestätigt lediglich, dass eine bestimmte Unterschrift vor einer Behörde geleistet oder anerkannt wurde. Sie ist keine notarielle Beurkundung.

Frag in deinem Bürgerbüro, im Einwohnermeldeamt beziehungsweise in deiner örtlichen Verwaltungsbehörde nach, wer die Reisevollmacht beurkunden darf.

Hier habe ich unsere besten Tipps, Checklisten und Vorlagen aus >16 Jahren Erfahrung im Alleinreisen mit Kindern für dich zusammengefasst: Allein mit Kindern reisen Guide

Die beglaubigte Reisevollmacht beim Notar

Notare beglaubigen zuverlässig und ohne Diskussion. Dafür sind sie natürlich auch teurer und im Falle einer Reisevollmacht nicht unbedingt notwendig, da keine Notarpflicht besteht.

Vorteile:

• rechtlich unstrittig
• oft kurzfristige Termine

Nachteil:

• höhere Kosten

Was kostet eine beglaubigte Reisevollmacht?

Die Kosten der beglaubigten Reisevollmacht sind davon abhängig, wer die Beglaubigung durchführt. Sie bewegen sich meist in diesem Bereich:

• Bürgerbüro: meist 5–20 Euro
• Notar: häufig 20–60 Euro

Teurer bedeutet nicht besser. Entscheidend ist alleine die Anerkennung der Unterschrift.

Persönlicher Exkurs: Meine Erfahrung mit der Gemeinde

An dieser Stelle möchte ich bewusst einen persönlichen Erfahrungsbericht einbauen, weil genau das viele Eltern verunsichert. Ich habe selbst erlebt, dass mir auf der Gemeinde die Beglaubigung verweigert wurde.

Die Begründung lautete: Das ist für das Ausland gedacht, und wir dürfen keine Dokumente zur Vorlage im Ausland beglaubigen. Dass die Vollmacht zur Vorlage in Deutschland vor der Abreise dient, interessierte niemanden.

Nach längerer Diskussion und mehreren Gesprächen wurde die Beglaubigung schließlich doch ausgestellt, allerdings sichtbar widerwillig und als Entgegenkommen.

Diese Erfahrung ist kein Einzelfall. Viele Eltern berichten Ähnliches. Gerade kleinere Verwaltungen haben oft schlichtweg zu wenig Erfahrung mit diesem Thema und lassen sich natürlich nur ungern ihren Job erklären…

Wofür die Beglaubigung tatsächlich gedacht ist

Ein häufiger Irrtum ist, dass die Beglaubigung für ausländische Behörden gedacht sei. Das ist nicht korrekt. Die Beglaubigung soll:

• deutschen Grenzbeamten
• deutschen Behörden
• Airlines und Kontrollstellen

Beispiel: Bei USA-Reisen besteht ESTA-Pflicht. Das Vorliegen der ESTA wird jedoch nicht bei Einreise in die USA geprüft, sondern vor der Abreise in Deutschland. Ohne gültige ESTA keine Ausreise. So läuft es auch bei der Vollmacht.

Wie lange ist eine beglaubigte Reisevollmacht gültig?

Es gibt keine gesetzlich festgelegte Gültigkeitsdauer. In der Regel ist die beglaubigte Reisevollmacht aber eine Reise lang gültig. Daher ist es sinnvoll, alle Reisestationen klar zu benennen und das geplante Ende der Reise zu vermerken.

Besonders bei einer Rundreise durch mehrere Länder solltest du:

• Reiseziele und Zeiträume klar benennen
• Vorgaben aller geplanter Reiseländer vorher abchecken

Muss eine beglaubigte Reisevollmacht übersetzt sein?

Für die Ausreise aus Deutschland reicht in der Regel eine deutsche Version. Wer international reist, sollte aber einfach die Behördensprache Englisch wählen. Im Idealfall führst du eine zweisprachige Reisevollmacht mit.

Beglaubigte Reisevollmacht oder Apostille – was ist der Unterschied?

Du hast die Einreisevorschriften deines Ziellandes gecheckt und dort etwas von Apostille gelesen? Achtung: In diesem Fall ist die Beglaubigung nur ein notwendiger Zwischenschritt. Hinterher musst du die Reisevollmacht überglaubigen lassen. Dabei bestätigt ein übergeordnetes Amt die Gültigkeit der Beglaubigung.

• Beglaubigung: bestätigt die Unterschrift
• Apostille: bestätigt die Bemächtigung der beglaubigenden Person

Hier erfährst du alles, was du über die Reisevollmacht mit Apostille wissen musst.

Häufige Fehler bei beglaubigten Reisevollmachten

Viele Probleme entstehen durch:

• fehlende zweite Unterschrift
• falsche Annahmen über Zuständigkeiten
• zu kurzfristige Beantragung
• fehlende Übersetzung
• veraltete Vorlagen

Fazit: Wann du eine beglaubigte Reisevollmacht brauchst

Eine beglaubigte Reisevollmacht ist kein Muss für jede Reise, aber in vielen Situationen eine sinnvolle Absicherung.

Gerade bei:

• Alleinreisen
• Fernreisen
• unterschiedlichen Nachnamen
• Reisen mit Begleitpersonen

gilt: Lieber einmal zu viel beglaubigen als einmal zu wenig.

Häufige Fragen – beglaubigte Reisevollmacht

Brauche ich eine Reisevollmacht, wenn ich allein mit meinem Kind reise?

Nicht immer gesetzlich, aber dringend empfohlen. Sie belegt, dass der andere Sorgeberechtigte der Reise zustimmt. Ohne Reisevollmacht kann es zu Problemen bei Grenzkontrollen kommen. Im schlimmsten Fall platzt die Reise.

Muss die Reisevollmacht beglaubigt sein?

Eine einfache Reisevollmacht kann ausreichen, viele Reiseländer verlangen aufgrund von Abkommen mit Deutschland und der EU eine beglaubigte Version. Konkrete Infos zu deinem Zielland findest du beim Auswärtigen Amt.

Wo bekomme ich eine beglaubigte Reisevollmacht?

Beim Bürgerbüro, Einwohnermeldeamt oder bei einer Notarin bzw. einem Notar. Der Notar ist der teurere aber zuverlässigere Weg. Frag am besten vorab bei deinem Bürgerbüro an.

Wann brauche ich zusätzlich eine Apostille?

Wenn das Zielland eine internationale Bestätigung verlangt. Die Apostille wird vor allem bei Reisen außerhalb der EU benötigt. Sie bestätigt die Echtheit der Beglaubigung.

Wie lange ist eine Reisevollmacht gültig?

Es gibt keine feste Frist. Empfohlen wird eine zeitliche Begrenzung auf den Reisezeitraum. Das erhöht die Akzeptanz bei Kontrollen.

Welche Länder verlangen eine beglaubigte Reisevollmacht?

Beispiele für Länder, die eine Beglaubigung fordern, sind Albanien, Kosovo, Chile, Mexiko, Brasilien, Namibia, Thailand und Philippinen. Beachte, dass du für viele dieser Länder zusätzlich eine Apostille benötigst!