Apostille für die Reisevollmacht: Was Eltern wissen müssen

Wann braucht man eine Apostille für die Reisevollmacht, und wie läuft das ab?

Wenn Kinder ohne beide Elternteile reisen, taucht früher oder später eine Frage auf, die viele Eltern verunsichert: Reicht eine einfache oder beglaubigte Reisevollmacht – oder braucht man zusätzlich eine Apostille?

Die kurze Antwort lautet: meistens nein. Die längere, richtige Antwort liest du hier.

Was ist eine Apostille überhaupt?

Eine Apostille ist eine besondere Form der Echtheitsbestätigung für Dokumente und öffentliche Urkunden. Sie bestätigt, dass eine Unterschrift oder ein Stempel echt ist und von einer zuständigen Stelle stammt.

In Deutschland wird sie von Landgerichten oder anderen dafür vorgesehenen Behörden ausgestellt.

-> Wichtig: Eine Apostille macht ein Dokument nicht stärker, sondern international verwendbar, wenn ein anderes Land das ausdrücklich verlangt.

Du bist noch ganz neu im Thema Reisevollmacht? Dann solltest du unbedingt die wichtigsten Fakten und Begleitdokumente kennen. Hier findest du wertvolles Basiswissen zur Reisevollmacht für Kinder.

Apostille vs. beglaubigte Reisevollmacht – der Unterschied

Viele Eltern werfen diese Begriffe durcheinander. Dabei erfüllen die Beglaubigung und die Apostille für eine Reisevollmacht unterschiedliche Zwecke:

• Beglaubigte Reisevollmacht: Bestätigung, dass die Unterschrift der sorgeberechtigten Person echt ist→ ausgestellt zum Beispiel durch Bürgerbüro oder Notar.
• Apostille für die Reisevollmacht: Echtheitsbestätigung der Beglaubigung selbst→ ausgestellt durch die Bezirksregierung oder das zuständige Gericht

Kurz gesagt: Die Apostille ist eine zusätzliche Stufe über der Beglaubigung. Man nennt sie auch Überglaubigung.

Hier kannst du alles nachlesen, was du zum Thema Reisevollmacht beglaubigen wissen musst.

Wann braucht man eine Reisevollmacht mit Apostille?

In der Praxis gilt:

• Innerhalb der EU: Apostille ist nicht erforderlich.
• Bei Reisen in viele außereuropäische Länder: Eine Apostille ist nur dann nötig, wenn das Zielland sie ausdrücklich verlangt.
• Für die meisten klassischen Fernreiseziele: Eine Apostille ist nicht zwingend erforderlich, eine beglaubigte Reisevollmacht reicht in der Regel aus.

-> Wichtig: Die Forderung nach einer Apostille kommt nicht von Fluggesellschaften, sondern von Grenz- oder Einwanderungsbehörden einzelner Länder.

-> Wenn du alleine mit Kindern reist und alle Infos zu Reisevollmacht, Dokumenten und Vorbereitung gesammelt haben möchtest, habe ich etwas für dich. Der praktische Guide mit Infos, Checklisten und Reisevollmacht Vorlagen schenkt dir maximale Klarheit beim Alleinreisen mit Kindern.

Zum Guide

Typische Irrtümer rund um die Apostille

Einige Annahmen über die Apostille für Reisevollmachten halten sich hartnäckig, sind aber schlicht falsch:

• „Für die USA braucht man eine Apostille.“→ Nein. Eine beglaubigte Reisevollmacht wird empfohlen, eine Apostille wird nicht verlangt. Per Definition reicht eine einfache Reisevollmacht aus.
• „Ohne Apostille darf mein Kind nicht ausreisen.“→ Nein. Die Ausreise aus Deutschland ist davon abhängig, ob du den Grenzbeamten glaubhaft versichern kannst, dass die sorgenberechtigte(n) Person(en) mit der Reise in das spezifische Zielland einverstanden ist. Eine Apostille ist dabei nur nötig, wenn das Zielland eine Apostille fordert.
• „Je mehr Stempel, desto besser.“→ Nein. Unnötige Apostillen kosten Zeit und Geld, außerdem binden sie Arbeitskraft in Behörden. Also solltest du nur eine beantragen, wenn sie wirklich nötig ist.

Für welche Länder braucht man die Apostille auf der Reisevollmacht?

Es gibt Länder, bei denen in den offiziellen Reisehinweisen ausdrücklich auf eine beglaubigte Reisevollmacht mit Apostille hingewiesen wird.

Beispiele von Ländern, die eine Apostille für die Reisevollmacht fordern (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

• Mexiko
• Brasilien
• Albanien

Entscheidend ist immer der aktuelle Hinweis des Auswärtigen Amtes oder der jeweiligen Auslandsvertretung. Vorsichtshalber solltest du dich vor jeder Reise mit Kindern außerhalb der EU frühzeitig informieren und alle notwendigen Dokumente zusammentragen.

Wer stellt die Apostille für die Reisevollmacht aus?

Fangen wir am Anfang an…

Vor der Apostille musst du die Reisevollmacht beglaubigen lassen. Das kannst du im Bürgeramt oder bei einem Notar machen lassen. Erst dann kannst du die Apostille angehen. Dafür gibt es zwei Wege:

1. Nach einer Beglaubigung im Bürgeramt ist die Bezirksregierung für die Apostille zuständig. Achtung: Informiere dich vorher telefonisch, ob zusätzlich eine Freigabe durch das Landratsamt erfolgen muss, um die beurkundende Person als befugt zu verifizieren.
2. Wurde die Reisevollmacht vom Notar beglaubigt, ist das Landgericht für die Apostille zuständig.

Wie läuft das mit der Apostille für die Reisevollmacht ab?

1. Reisevollmacht beglaubigen lassen
2. Beglaubigtes Dokument bei der Regierung oder beim Landgericht einreichen
3. Apostille wird angebracht

In der Regel läuft die Bearbeitung auf dem Postweg. Das bedeutet, du sendest die beglaubigte Vollmacht an den Empfänger und erhältst es dann mit der Rechnung zurück.

-> Achtung: Ist der Zwischenschritt über das Landratsamt nötig, versiegelt das Landratsamt die Vollmacht, so dass keine Änderungen mehr vorgenommen werden können.

Was kostet eine Apostille für die Reisevollmacht? Meist zwischen 20 und 30 Euro pro Dokument

Was die Bearbeitungsdauer betrifft, musst du ein paar Tagen bis hin zu mehreren Wochen einkalkulieren.

Folge dem Links zu weiteren Artikeln rund um wichtige Reisedokumente für Familien.

Braucht man eine Apostille auch bei Alleinreisen innerhalb Europas?

Nein. Innerhalb Europas reicht in der Praxis:

• eine formlose Reisevollmacht oder
• eine beglaubigte Reisevollmacht (empfohlen, aber nicht zwingend)

Eine Apostille spielt hier keine Rolle. Spar dir Zeit und Kosten, sofern keine triftigen Gründe dafür vorliegen. Unsere besten Reisetipps für Familien findest du hier.

Häufige Fragen zur Apostille bei Reisevollmachten

Brauche ich immer eine Apostille für Reisevollmachten?

Nein. Eine Apostille für die Reisevollmacht ist nur erforderlich, wenn das Zielland sie ausdrücklich verlangt. In den meisten Fällen reicht eine beglaubigte Reisevollmacht oder sogar eine formlose Vollmacht aus.

Reicht eine Apostille allein ohne Beglaubigung?

Nein. Die Apostille baut auf einer Beglaubigung auf. Ohne beglaubigte Unterschrift kann keine Apostille ausgestellt werden.

Wird an deutschen Flughäfen eine Apostille kontrolliert?

Ja und nein. Deutsche Grenzbeamte prüfen, ob alle sorgeberechtigten Personen mit der Reise einverstanden sind. Die Apostille selbst dient aber der Einreise in bestimmte Länder, kann also für Grenzbeamten von Interesse sein,

Ist eine Apostille besser als eine notarielle Beglaubigung?

Nein. Sie erfüllt einen anderen Zweck. Die notarielle Beglaubigung bestätigt die Unterschrift, die Apostille bestätigt deren Gültigkeit. Sie ist die Beglaubigung der Beglaubigung.

Muss ich für jedes Kind eine eigene Apostille beantragen?

Ja. Die Apostille bezieht sich immer auf ein konkretes Dokument – und damit auch auf das jeweils benannte Kind. Natürlich kannst du die Vollmacht für all deine Kinder auf einem Dokument aufsetzen. Dann gilt auch die zugehörige Beglaubigung und Apostille für mehrere Kinder.

Hier findest du unsere besten Tipps, Checklisten und Vorlagen aus >16 Jahren Erfahrung im Alleinreisen mit Kindern.